Sala de ședințe mici pentru mai multe persoane

Cuvântul „zgomot” este adesea asociat cu aspectele audibile ale unui mediu: oameni care vorbesc, mașinile de cafea funcționează, tastaturile clacă și un alt zumzet de birou. Ceea ce este mai puțin luat în considerare este zgomotul vizual: mișcări în periferice, lumini care vă apropie simțurile, ce se întâmplă pe ecranul computerului vecinului dvs. etc. Zgomotul de la birou de orice fel poate provoca oboseală senzorială, mai ales atunci când angajații îl experimentează timp de opt până la nouă ore pe zi. Oboseala duce la subperformanță, ceea ce duce la stres și productivitate slabă. Biroul pur și simplu nu poate funcționa eficient fără o soluție pentru tot zgomotul. Pentru majoritatea companiilor, subdivizarea birourilor individuale pentru fiecare angajat nu este o soluție fezabilă, acesta fiind unul dintre motivele pentru care organizațiile preferă planuri deschise. Podurile de birou sunt soluția. Podurile pot fi puse la dispoziție angajaților care au nevoie de ele, în funcție de necesități. În loc să ofere spațiu de birou închis pentru toată lumea, angajații pot împărți podurile, oferindu-le simțurilor suprastimulate restul de care au nevoie.

Deși un spațiu de birou închis pentru fiecare angajat poate spori concentrarea angajaților, configurația este costisitoare și poate împiedica colaborarea. Planurile deschise sunt populare, parțial, pentru sprijinirea întâlnirilor întâmplătoare, a comunicării interdepartamentale și a colaborării continue. Cea mai bună modalitate de a profita la maximum de amenajările de birouri deschise și închise este să încorporezi birouri în planul de etaj. Construirea de birouri permanente închise poate necesita renovări costisitoare. Podurile sunt o soluție perfectă și rentabilă pentru a vă asigura că angajații au un spațiu închis atunci când au nevoie de unul. Pod-urile Office sunt scalabile și pot fi adăugate la birou oriunde sunt necesare. În plus, acestea pot fi mutate atunci când planul de locuri se schimbă sau ori de câte ori managerul biroului decide că ar fi mai eficienți în alt loc.

Nu numai că podurile ajută la reducerea oboselii biroului și la creșterea productivității, dar susțin și angajații și clienții de la distanță. Într-un birou deschis, sălile de întâlnire sunt adesea singurele spații suficient de liniștite pentru a participa la o întâlnire virtuală de calitate. Acest deficit este principalul motiv pentru care sălile de conferințe și sălile de întâlnire sunt adesea ocupate doar de una sau două persoane. Imaginează-ți asta: ești într-o convorbire importantă cu o echipă cu sediul în Japonia, dar Joel alături de tine nu se va opri să înghită dărâșurile din ceașca lui de smoothie. În spatele tău, Rachel se luptă să se concentreze asupra muncii ei în timp ce tu faci brainstorming cu echipa ta din Japonia. Dacă biroul tău avea poduri, ai fi putut prelua apelul în izolarea unui spațiu mic, cu zgomot minim. Podurile nu numai că îi ajută pe cei care le folosesc, dar oferă spații pentru angajații pentru a prelua apeluri zgomotoase sau pentru a-și bea smoothie-urile. Cu încăperi mici, cu reducere a zgomotului, în jurul locului de muncă, angajații pot scăpa de veselia de la birou și, de asemenea, pot limita obiceiurile zgomotoase. Această diviziune este o rețetă pentru apeluri conferințe utile, cu distrageri minime.

Clienții se dezvoltă sub atenția individuală a angajaților. Fie că sunt membru al vânzărilor, al asistenței, al relațiilor cu clienții sau al unei alte echipe, angajații au nevoie de spații liniștite cu distrageri minime pentru a oferi clienților atenția lor totală. O astfel de atenție concentrată poate avea un impact mare asupra ratelor de închidere a vânzărilor și a reținerii clienților, ajutând compania să prospere de la experiența angajaților la experiența clientului.